Votre travail, authentifié et vérifiable

Pour les professionnels

Votre sceau professionnel représente votre autorité d’authentifier des travaux selon les règles de votre profession — et la responsabilité qui en découle. Lorsqu’elle est offerte par votre ordre ou association, une identité professionnelle numérique transpose cette autorité aux documents électroniques et permet aux destinataires de la vérifier.

Des avantages concrets

Les avantages pour votre pratique professionnelle

Une identité numérique autorisée par votre ordre ou association vous permet d’authentifier des documents professionnels à l’aide de logiciels compatibles, tout en gardant le contrôle sur son utilisation.

Authentifier des documents professionnels électroniques.

Permettre aux destinataires de vérifier votre identité et l’intégrité des documents.

Réduire les étapes d’impression, de signature et de numérisation.

Transmettre des fichiers signés et vérifiables aux clients et aux autres destinataires.

Utiliser des applications de signature compatibles.

Garder le contrôle de votre identité numérique.

Repérer les modifications apportées après la signature.

Clarifier les révisions en authentifiant chaque nouvelle version.

Un point de départ

Plan de mise en œuvre du projet pilote au déploiement complet

Une démarche pratique pour les professionnels et les firmes qui utilisent déjà des outils numériques, mais qui doivent encore établir un cadre de gouvernance complet pour l’authentification numérique professionnelle.

  1. État des lieux

    Examiner les méthodes de travail actuelles et relever les risques liés à l’authentification numérique professionnelle.

  2. Mise à l’essai

    Mettre à l’essai un processus de signature dans un environnement contrôlé et vérifier la validité des signatures ainsi que l’intégrité des documents.

  3. Projet pilote

    Réaliser le projet pilote pour un seul type de projet, dans une seule province ou un seul territoire, et consigner les situations qui nécessitent un traitement particulier.

  4. Bilan

    Évaluer les résultats du projet pilote, déterminer les améliorations à apporter aux mesures de contrôle et recueillir les commentaires des utilisateurs sur l’intégration des outils à leur travail.

  5. Budget

    Établir les coûts des licences, de la formation, du soutien et de l’archivage des documents, et préciser les responsabilités en matière de gouvernance.

  6. Déploiement

    Former les utilisateurs selon leurs responsabilités, réunir les documents nécessaires aux audits et revoir les pratiques tous les trois mois.

Foire aux questions

FAQ

SCIP fournit uniquement une plateforme de gestion des identités professionnelles numériques. Celles-ci sont conçues pour fonctionner avec des applications tierces compatibles de signature de documents et de PDF.

Parmi les applications compatibles possibles : Adobe Acrobat, Bluebeam, Foxit, PDF-XChange et Microsoft Office, ainsi que d’autres solutions prenant en charge les certificats numériques normalisés. La compatibilité doit être validée pour chaque programme.

Oui. Chaque professionnel doit apposer sa propre signature numérique avec sa propre identité numérique. Personne ne devrait signer au nom d’un autre professionnel ni partager son identité numérique.

Plusieurs applications compatibles offrent des champs de signature prédéfinis ou des modèles. Il s’agit généralement d’une fonction de l’application de signature, et non de l’identité numérique SCIP.

Non. Une identité professionnelle numérique est personnelle à son titulaire et doit demeurer sous son contrôle exclusif.

Le professionnel doit suivre la procédure de sécurité du programme. Selon la situation, l’identité numérique pourrait devoir être révoquée, réémise ou installée sur un nouvel appareil après vérification.

Une identité professionnelle numérique personnelle ne peut pas être contrôlée par l’employeur ni rendue accessible de façon à permettre à quelqu’un d’autre de l’utiliser.

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